本通知では、KEK CLOUDウェブサイト、ソフトウェア、サービス（以下「本サービス」、「本システム」）をご利用いただく際に、KEK計算科学センター (以下「 本センター」) がユーザーの情報を収集する方法、またその用途や取り扱い方法について説明します。
収集する情報とその理由について
本センターでは、本サービスの提供、改善、保護を行うために、次の情報を収集/使用しています。
アカウント : 本センターでは、ユーザの名前やメール アドレス、所属などアカウントに関連する情報を収集しています。
サービス : 本サービスをご利用いただく場合、本システムはユーザのファイル（写真、メールなども含む）や関連情報（例: 写真の位置情報タグなど）を保存し、その情報を処理/送信します。
利用状況 : 本センターは、ユーザが本サービスへのアクセスに使用するデバイスとそのデバイスからの情報を収集します。これには、IP アドレス、ブラウザやデバイスの種類、KEK CLOUDにアクセスする前に訪れたウェブページ、お使いのデバイスに関連する情報なども含まれます。また、お使いのデバイスが (設定により異なります) 本サービスに位置情報を送信する場合もあります。また、本サービスでのユーザのファイルに対する操作履歴を収集します。
Cookieおよびその他の技術 : 本サービスでは、Cookieなどの技術を使用して、サービスの提供、改善、保護を行っています。たとえば、Cookie を使用することで、セッション情報などを保持し、本サービスの利用状況を理解したりすることが可能になります。ブラウザ設定でCookieを拒否することもできますが、本サービスのご利用が制限される場合があります。本システムではブラウザからのDNTシグナルには応答しません。
情報を共有する対象者
本サービスでは、以下で説明されているように情報を共有することができます。
本システムの運用に関わる外部業者 : 本センターでは、本サービスの提供、改善、保護のために、信頼できる外部業者と契約しています。これらの業者は、このプライバシーポリシーを遵守し、本センターの代理として操作を行う目的のみでユーザ情報にアクセスします。
他のユーザー : 本サービスは、共有通知などで、ユーザの名前やメールアドレスのような情報を他のユーザーに公開します。
他のアプリケーション : ownCloud API などを経由して、ユーザの情報およびアカウントへのアクセス権限をサードパーティに与えることもできます。サードパーティがユーザの情報を使用する方法は、利用規約およびプライバシーポリシーにより管理されることにご留意ください。
法と秩序 : 本センターは、(a) 法を遵守する、(b) 死亡または深刻な身体損傷から人物を保護する、(c) 本サービスまたはユーザーに対する詐欺または乱用を防止する、または (d) 情報開示が合理的に必要な状況だと判断した場合は、ユーザの情報を外部に公開することができます。
本センターでは、ユーザの情報管理に最善を尽くしています。当局がユーザ情報の開示を要請した場合、本センターはその調査/応答に可能な限り協力します。
ユーザーの情報管理方法
セキュリティ : 本センターではユーザの情報を安全に保護し、不正アクセスや、不正な改変、開示または破壊から、ユーザーを保護するよう努めています。特に、以下の対策を講じています。
- 本システムでは、ユーザのすべてのファイルの暗号化を実施しており、共有の設定をしない限り、他ユーザのファイルの内容にはアクセスできません。
- 本センターは、ユーザの同意なしにデータの操作 (再暗号化、消去など)は実施しません。
- 本システムでは、定期的にシステムのバックアップを取得し、予期せぬデータ破壊への危険性に対処しています。
- 本システムでは、ファイルのアップロード時にウィルススキャンを実施し、ウィルスなどの有害ファイルの侵入を防いでいます。
- 本システムではSSL を使用して、本サービスの通信の暗号化をしています。
- 本システムには、ファイアウォール装置およびアプリケーションファイアウォール (WAF)が設置され、システムを不正アクセスから保護しています。
- 本センターは、本機構で定めるシステムのセキュリティ監査を定期的に実施し、システムを不正アクセスから保護しています。
- 本センターは、個人情報にアクセスできる者を、本センター業務上必要性のある本機構職員、請負業者に限定しています。また、それらの者は、厳格な契約上の守秘義務を負い、かかる義務を履行しなかった場合は懲罰や解雇の対象となることがあります。
情報の保持 : 本センターは、ユーザに本サービスを提供する必要がある限り、ユーザ情報を本システムで保持します。ユーザがアカウントを削除した場合は、本システムでもその情報を削除します。ただし、その場合は次の点にご留意ください。(a) ユーザの情報を サーバーおよびバックアップ用ストレージから削除するにあたり、多少の時間を要する場合があります。(b) 法律上の義務、争議の解決にあたり、本センターがユーザの情報を維持する場合があります。
情報の管理場所
本サービスを利用することで、ユーザは本サービスを利用している世界各地で、ユーザー情報を保存、処理、送信することができます。ユーザの情報は、ユーザが本サービスにアクセスする際に使用するデバイスでローカルに保存することもできます。
変更
本センターではプライバシー ポリシーを不定期に変更/改訂し、ウェブサイトに最新版を掲載しています。ユーザの権利が大幅に変更される場合は連絡いたします。